Национальная библиотека Республики Карелия

Автор

Содержит сведения об авторах документов (индивидуальных и коллективных), соавторах, редакторах, составителях, художниках, переводчиках и т.д.

Поиск ведется по фамилии, личному имени, псевдониму и т.п. с добавлением при необходимости инициалов, расширенных инициалов, династических номеров, идентифицирующих признаков, дат жизни. Запрос можно сформировать по критерию равно, начиная с фамилии автора (Достоевский) или имени (Екатерина II). К фамилии автора можно добавить инициал без точки (для более точного поиска, например, Иванов А). При уточнении фамилии используется критерий контекст и запрос следует формировать из фрагментов слов в одной строке через пробел.

Примеры:

1. Автор - равно - Александров - найти (результат поиска: библиографические записи (БЗ) на всех авторов с фамилией Александров).

2. Автор - равно - Толстой Л.Н. - найти (результат: только те записи, где инициалы не раскрыты)

3. Автор - равно - Толстой Л - найти (результат: все БЗ произведений Л. Н. Толстого).

4. Автор - контекст - Дюма отец -найти (результат: все произведения Дюма (отца).

5. Автор - равно - Московский венгерский колледж - найти (результат: документы, подготовленные данным коллективным автором).

Вид документа

Поиск по отдельным видам документов: аудиовизуальные издания (кассеты, видеокассеты, микрофиши, микрофильмы), изоиздания (открытки, репродукции), карты, книги, неопубликованные документы, нормативно-технические документы (ГОСТы и т.д.), ноты, периодические издания, периодические издания (физические единицы, т.е. конкретные номера журналов ), продолжающиеся издания, статьи из газет, статьи из журналов, статьи из сборников, электронные ресурсы. Вводится один из перечисленных индексов с условиемравно. Можно расширить поиск добавлением второго такого же поискового индекса или другого.

Примеры:

1. Вид документа - равно - статьи из журналов - или - добавить условие 
Вид документа - равно - статьи из газет - найти (результат: все статьи из журналов и газет).

2. Вид документа - равно - статьи из сборников - и - добавить условие 
Географическая рубрика - равно - Карелия - найти (результат: статьи из сборников, посвященные Карелии).

Все поля

Поиск по всем полям. Осуществляется при отсутствии точной информации об источнике. Можно искать по равно и по контексту. Поиск не предполагает полный отбор документов, т.к. не предусматривает всех вариантов критериев отбора. Для этого следует выбрать конкретные поисковые индексы.

Примеры:

Все поля - контекст - Эконом лесн хоз - найти.

Географическая рубрика

Включает любое географическое понятие, о котором идет речь в документе.

Для поиска используются критерии равно и контекст. По равно лучше искать только географическое наименование, например, Кижи. Если вы хотите найти информацию в данном поисковом индексе об архитектуре Кижей, то следует воспользоваться критерием контекст, записывая информацию в одной строке через пробел, используя неизменяемые части слова. Можно осуществлять географический поиск с добавлением других поисковых индексов.

Примеры:

1. Географическая рубрика - равно - Кондопога - найти (результат поиска: БЗ на документы, посвященные городу).

2. Географическая рубрика - контекст - Кижи архитект - найти (результат поиска: БЗ различных видов документов об архитектуре острова).

3. Географическая рубрика - контекст - Олонецкая губерния - и - добавить условие

Предметная рубрика - контекст - история - и - добавить условие 
Вид документа - равно - электронные ресурсы - найти (результат: БЗ по истории края на электронных носителях).

4. Географическая рубрика -контекст- Германия - и - добавить условие

Ключевые слова - контекст - эконом теория - найти (результат: БЗ по теме "Развитие экономической теории в Германии").

Дата ввода

По данному поисковому индексу можно отобрать библиографические записи (БЗ), сделанные за определенный период. Используются критерии равно, больше, меньше. Дата заносится в соответствии с международными правилами: год, месяц, число (20050510). При данном поиске
рекомендуем число не включать, т.к. БЗ в электронный каталог поступают не ежедневно.

В ЭК записи до 2001 г. осуществлялись следующим образом: 05.99 (май 1999 г.) и соответственно поиск должен вестись с аналогичной записью. Поиск информации за несколько месяцев осуществляется через добавить условие и повторить поисковый индекс. Данный поисковый индекс может использоваться в комбинации с другими.

Примеры:

1. Дата ввода - равно - 200501 - найти (результат поиска: БЗ, созданные в январе 2005 г.)

2. Дата ввода - равно - 200504 - и - добавить условие 
Дата ввода - равно - 200506 - найти (результат: БЗ, созданные во 2 квартале 2005 г.)

3. Дата ввода - равно - 05.00 - найти (результат: БЗ, созданные в мае 2000 г.).

Дата издания

Поиск по году издания документа. Используются критерии равно, больше, меньше. Например, при поиске документов, изданных после 2003 г. выбираем критерий больше, записываем год 2003. Данный поиск, как правило, осуществляется добавлением других поисковых индексов.

Например:

Дата издания - равно - 2004 - и - добавить условие 
Предметная рубрика - равно - Бухгалтерский учет - найти (результат поиска: документы по бухгалтерскому учету, изданные в 2004 году).

Заглавие

Включает различные варианты заглавия и сведений, относящихся к заглавию, всех видов документов. Поиск осуществляется по критерию равно, если известно точное заглавие. В других случаях используется контекст, вводим информацию в одной строке: слово или часть слова и осуществляем поиск. Возможно добавление других поисковых индексов.

Примеры:

1. Заглавие - контекст - изучение цивилизац хрестоматия - найти (результат поиска: Сравнительное изучение цивилизаций: хрестоматия : учебное пособие для вузов / сост. С. Ерасов. - Москва : Аспект Пресс, 1998. - 556 с.).

2. Заглавие - контекст - проблем природопользован - и - добавить условие 
Ключевые слова - контекст - эконом - найти (результат: Гусев, А. А. Современные экономические проблемы природопользования / А. А. Гусев. - Москва : Международные отношения, 2004. - 201 с.).

Заглавие источника

Поиск по названию журнала (сборника), в котором опубликована статья. Осуществляется также как и основной поисковый индекс "Заглавие". Можно добавить условие поиска "Дата издания источника" и "Том, номер источника".

Примеры:

1. Заглавие источника - контекст - теория управлен эконом регион - найти (результат поиска: Теория и практика управления экономическим развитием региона : труды / КарНЦ РАН, Ин-т экономики).

2. Заглавие источника - равно - Вопросы ихтиологии - и- добавить условие - 
Дата издания - равно - 2004 - и - добавить условие - 
Том, номер источника - контекст - 6 - найти (результат поиска: все статьи, опубликованные в журнале, см. базу "Статьи из журналов, не выписываемых НБ РК").

Заглавие серии

Поиск по заглавию серии (подсерии), аналогичен поиску по "Заглавию". Поиск по равно будет ограничен, т.к. в одних случаях в названии есть слово серия, в других нет. Если название серии состоит из фразы, то запрос следует сделать по контексту с повторением поискового индекса.

Примеры:

1. Заглавие серии - равно - методика - найти (результат поиска: методические материалы Петрозаводского государственного университета, изданные в серии "Методика").

2. Заглавие серии - контекст - импер успех - найти(результат: Ковалев С. В. Основы НЛП, или Введение в человеческое совершенство / С. В. Ковалев. - Ростов-на-Дону, 2004. - 250 с. - (Серия "Империя успеха").

Издательство

Поиск по названию издательства или имени издателей. Т.к. информация, включенная в этот поисковый индекс, содержится как в полном, так и в сокращенном варианте, то предлагаем чаще использовать контекст или делать несколько запросов.

Например:

1. Издательство - контекст - ПетрГУ - или - добавить условие -
Издательство - контекст - Петрозав ун - или - добавить условие- 
Издательство - контекст - ПГУ - найти (результат поиска: документы издательства Петрозаводского государственного университета).

2. Издательство - равно - Версо - или - добавить условие -
Издательство - равно - Verso - найти (результат: издания с различным написанием на кириллице и латинице).

Индекс ББК

Классификационный индекс ББК полный или сокращенный (нельзя запрашивать одну цифру). Поиск следует вести по равно.

Например:

Индекс ББК - равно - 63.3(2Рос.Кар) - найти (результат поиска: документы по истории Карелии).

Индекс УДК

Классификационный индекс УДК полный или сокращенный (нельзя запрашивать одну цифру). Поиск следует вести по равно.

Например:

Индекс УДК - равно - 528 - найти (результат: документы по геодезии).

Ключевые слова

Тематический поиск, включающий термины, отражающие содержание документа. Географические рубрики, предметные, персональные, об организациях и произведениях также можно искать по ключевым словам. Поисковый запрос лучше осуществлять через контекст с использованием частей слов, записываемых в одной строке с пробелом, но можно и по равно, если запрашиваем определенный термин или устойчивое выражение.

Примеры:

1. Ключевые слова - контекст - управлен качеств - найти (результат: список документов по управлению качеством).

2. Ключевые слова - равно - библиотечное дело - найти (результат: список документов по теме).

Коллекции документов

Включены: Американская коллекция; Библиотека профессора А.В. Фролькиса; Дар Главы Республики Карелия С.Л. Катанандова; Дары (читателей, авторов, организаций); Коллекция Э.Н. Патлаенко; Немецкая коллекция; Старопечатные издания; Финская коллекция. Поиск осуществляется по названию коллекции.

Например:

Коллекции документов - равно- Старопечатные издания - найти (результат поиска: старопечатные издания, имеющиеся в фонде НБ РК).

Место издания

Поиск по месту издания документа, например, Петрозаводск, Новосибирск и т.д. Отдельные города следует искать с сокращением: М (Москва), СПб (Санкт-Петербург), Пг (Петроград), Н. Новгород (Нижний Новгород), Ростов н/Д (Ростов-на-Дону). Может использоваться в сочетании с другими индексами через добавить условие. В записях, созданных с мая 2005 года, не используются сокращения места издания. Для максимального отбора документов поиск следует осуществить следующим образом:

Место издания - равно - М - или - добавить условие - 
Место издания - равно - Москва - найти (результат поиска: все документы, изданные в Москве).

Местонахождение документа

Наличие экземпляра в структурных подразделениях библиотеки, например: "аб" (абонемент), "кнх" (основное книгохранение), "кр" (отдел краеведения), "р" (сектор редких книг), "оил" (отдел литературы на иностранных яз.). Количество экземпляров будет показано при наличии связи БЗ с АРМ "Комплектование" (в окне "Результат поиска" будет присутствовать кнопка Наличие) Поиск осуществляется по критерию равно или точно набором аббревиатуры.

Например:

Местонахождение - равно - аб - найти (результат поиска: документы, имеющиеся в фонде абонемента).

Нормативно-технические документы

Поиск документов по типу (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ, РСТ, ТУ, ВНТП, Пат, А.С., ISO, BS, ASTM и др.) и номеру . Можно набрать в одном поисковом запросе тип и номер, или только один номер, или тип.

Примеры:

1. Нормативно-технические документы - равно - ГОСТ 7.1-2003 - найти (результат: Бибиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1-2003).

2. Нормативно-технические документы - равно - ТУ - найти (результат: все БЗ на технические условия).

3. Нормативно-технические документы - равно - 7.1-2003 - найти (результат: название конкретного ГОСТа).

О произведениях

Информация о любых произведениях (картинах, спектаклях, сценариях, фильмах, памятниках, художественных произведениях, научных трудах и т.п.). Также позволяет найти рецензии на книги. Если вы точно знаете заглавие, то поиск можно вести по началу - критерий равно: Анна Каренина. Если вы сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий контекст, формируя запрос по неизменным частям известных вам слов из заглавия.

Примеры:

1. О произведениях -равно - Анна Каренина - найти (результат поиска: БЗ документов о романе Л. Н. Толстого).

2. О произведениях - контекст - В списках не значился - и - добавить условие 
О произведениях - контекст - спектакль - найти (результат: Чепуров, А. Театр в координатах истории/ А. Чепуров // Театральная жизнь. - 2004.- N 1/2. - С. 42-52).

3. О произведениях - равно - Тургенев - и - добавить условие 
О произведениях - равно - Отцы и дети - найти (результат: материалы о конкретном произведении).

Об организациях

Поиск информации о различных организациях и учреждениях, политических партиях и движениях, предприятиях, учебных заведениях и пр. (по названиям), а также о съездах, семинарах, совещаниях, выставках и т.п., о которых идет речь в документе. При поиске поравно обязательно надо знать официальное наименование учреждения (организации). Поэтому лучше вести поиск по критерию контекст, формируя запрос в одной строке по фрагментам слов из наименования учреждения (организации) с привлечением дополнительной информации.

Примеры:

1. Об организациях - равно - Либерально-демократическая партия России - найти (результат поиска: документы об ЛДПР)

2. Об организациях - контекст - Паанаярви национал парк истор - найти (результат: БЗ по истории национального парк Паанаярви).

Персоны

Содержит информацию о персонах с добавлением тематической, географической и хронологической информации. Поиск ведется по фамилии, личному имени, псевдониму и т.п. с добавлением при необходимости имени, отчества, династического номера, дат жизни, идентифицирующих признаков. Т. к не все фамилии имеют раскрытые инициалы и идентифицирующие признаки, например, художник, формируя запрос по равно, проводите поиск по началу. Например: Пушкин, Петр I, Платон. При использовании критерия контекстпоиск проходит по совокупности включенных в запрос параметров. По контексту можно найти информацию о персонах определенной страны, определенной профессии, рода деятельности (если эти сведения были занесены).

Примеры:

1. Персоны - равно - Бетховен - найти (результат поиска: БЗ о немецком композиторе).

2. Персоны - контекст - Толстой Л философ взгляд - найти (результат: БЗ документов, отражающих философские взгляды Л. Н. Толстого)

3. Персоны - контекст - англ. писатель - найти (результат: БЗ о писателях Великобритании)

Полочный индекс

Полочный индекс может содержать: классификационный индекс (622, 9(С) и др.), буквенное обозначение и классификационный индекс (Б 60.5, К 63.3(2Рос.Кар), Щ 9 и др.), обозначение вида документа (CD, CD-ROM, CD-WORM, DVD, ВК - видеокассеты, МК - аудиокассеты, ГРП - грампластинки, МФ - микрофильмы, Мфиша - микрофиши, Диск. - дискеты, УЭ - удаленные электронные ресурсы, АБ - авторефераты, АК - авторефераты краеведческие). Поиск по перечисленным выше параметрам следует вести по равно. По контексту в полочном индексе можно отобрать документы из коллекций: УА - американская, УФ - финская, НИФ - немецкая.

Примеры:

1. Полочный индекс - равно - CD - найти (результат поиска: компакт-диски музыкальных произведений).

2. Полочный индекс - равно - АБ - или - добавить условие - 
Полочный индекс - равно - АК - найти (результат: авторефераты диссертаций).

3. Полочный индекс - контекст - УА - найти (результат: коллекция документов из "Уголка Америки").

Предметная рубрика

Поиск информации ведется по определенной теме или определенному вопросу. Совмещен с поиском "Ключевые слова", "Основная рубрика". Критерий равно лучше использовать только при поиске одного понятия, состоящего из одного слова или устойчивого выражения: Бухгалтерский учет. При использовании критерия контекст следует добавить условие поиска через и того же поискового индекса или другого.

Примеры:

1. Предметная рубрика - контекст - автомобильный транспорт - и - добавить условие 
Предметная рубрика - контекст - эконом - и - добавить условие 
Географическая рубрика - контекст - росси - найти (результат поиска: документы по экономике автомобильного транспорта России и Российской Федерации)

2. Предметная рубрика - контекст - теор граф - найти (результат: все БЗ по теории графов)

Тематический поиск

Поиск информации ведется по любой теме, включая географические, предметные рубрики, ключевые слова, персоны, рецензируемые произведения, и т.д. Осуществляется по критериюконтекст с добавлением условий и повторением данного поискового индекса. Этот поиск менее удобен (большой информационный шум), чем конкретный: Географическая рубрика, Предметная рубрика.

Примеры:

1. Тематический поиск - контекст - птиц - и - добавить условие 
Тематический поиск - контекст - Карел - найти (результат поиска: документы о птицах Карелии)

2. Тематический поиск - контекст - Браво - и- добавить условие 
Тематический поиск - контекст - музык - найти (результат: БЗ о музыкальной группе "Браво")

Том, номер источника

Содержит сведения о томе, номере периодического или продолжающегося издания. Используется совместно с поисковым индексом "Заглавие источника". При поиске используются критерии равно или контекст, т.к. в библиографических записях использовались разные формы ввода: N1, №3; 
Т.12 (без пробела), N 11, № 2, Т. 24 (с пробелом) или Т. 44, N 6 (номер одного журнала).

Рекомендуем информацию в данном поисковом индексе записывать по контексту, указывая только цифру.

Примеры:

1. Заглавие источника - равно - Юридический мир - и - добавить условие - 
Дата издания - равно - 2004 - и - добавить условие - 
Том и номер источника - контекст - 6 (результат поиска: список статей из конкретного журнала). Если запрос по контексту или равно сделаем на 1-й номер, то в результате получим информацию на 11-й и 12-й номера.

2. Заглавие источника - равно - Образование в современной школе - и - добавить условие

Дата издания - равно - 2004 - и - добавить условие - 
Том и номер источника - точно - N 12 - найти (результат поиска: конкретный номер).

Язык текста

Язык, на котором опубликован документ. Данная информация в БЗ представлена как в словесном выражении, так и в кодированном, но словаря кодированных языков на поиске пока нет. Перечень некоторых кодов языков: английский - eng , немецкий - ger, французский - fre, финский - fin, карельский - fiu , вепсский - fiu. Для получения наиболее полной информации следует обратиться за помощью к библиографам. Запрос можно сделать по равно и поконтексту/

Например:

Язык текста - равно - английский - или - добавить условие -
Язык текста - равно - eng - или - добавить условие - 
Язык текста - контекст - англ яз - найти (результат поиска: документы на английском языке)

Н. И. Кожевникова
руководитель Центра каталогизации НБ РК,
e-mail: obrabotka@library.karelia.ru