Национальная библиотека Республики Карелия

Отдел формирования библиотечно-информационных ресурсов является первым звеном в формировании документного фонда библиотеки. Именно здесь начинается путь любого документа к читателю - будь это книга, газета, журнал, нотное издание или  электронный документ.

Основные направления деятельности отдела:

• Комплектование универсального фонда библиотеки всеми видами документов в соответствии со статусом библиотеки и «Профилем комплектования фонда Национальной библиотеки Республики Карелия», ориентированным на информационные и культурные потребности пользователей.
• Учет всех видов документов, поступающих в фонд Национальной библиотеки Республики Карелия и выбывающих из него, с целью получения достоверных данных о количественном составе фонда библиотеки для государственной статистики, обоснованного планирования, обеспечения сохранности фонда.
• Аналитико-синтетическая обработка всех видов документов, поступающих в библиотеку, и раскрытие библиотечных фондов  через систему традиционных каталогов и  электронный каталог
• Каталогизация документов перед публикацией (услуга по предоставлению макета каталожной карточки для издателей и авторов).
• Оказание информационной и консультационно-методической помощи библиотекам муниципальных образований, библиотекам различных систем и ведомств Республики Карелия по вопросам комплектования и учета библиотечных фондов, создания и ведения традиционных и электронных каталогов.

Участие в проектах:

• Комплектование книжных фондов библиотек муниципальных образований, в том числе путем приобретения книг на средства субсидий из бюджетов Российской Федерации и Республики Карелия, распределение и безвозмездная передача библиотекам муниципальных образований книг, изданных за счет бюджетов Российской Федерации и Республики Карелия.
• Электронный «Сводный корпоративный каталог библиотек Республики Карелия».
• «Система корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ (СКК)», «Сводный каталог электронных ресурсов (СКЭР)»  Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ».
• Межрегиональная аналитическая роспись статей «МАРС»  для  «Сводного каталога периодики библиотек России»  Некоммерческого партнерства АРБИКОН.
• «Сводный каталог литературы коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока»  (СК КМНССиДВ) на базе Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).

Информационные материалы в помощь комплектатору:

• «Сводный каталог подписки на периодические издания» информирует о подписке на печатные периодические издания в ведущих библиотеках города Петрозаводска в определенный подписной период. Обновляется два раза в год. 
• Сводный каталог подписки на периодические издания общедоступных библиотек и культурно-досуговых учреждений муниципальных образований Республики Карелия информирует о подписке на печатные периодические издания в библиотеках муниципальных образований Республики Карелия в определенный подписной период. Обновляется два раза в год. 
• «Издано в Республике Карелия», ежеквартальный аннотированный список.
• Бюллетень «Литературные премии мира» информирует о литературных премиях России и мира, финалистах и лауреатах литературных премий. Обновляется ежегодно.
• Список книготорговых организаций г. Петрозаводска. Обновляется ежегодно.