Национальная библиотека Республики Карелия

ПОЛОЖЕНИЕ
21.01.2008 г. № 4б
г. Петрозаводск

О формах мероприятий по повышению квалификации библиотечных специалистов

1. Общие положения

1.1 . Настоящее Положение разработано на основе «Положения о деятельности НБ РК как Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии» в целях совершенствования системы повышения квалификации библиотечных специалистов, координации действий библиотек Республики Карелия по подготовке библиотекарей к работе в условиях модернизации библиотечной профессии и повышения социальной роли библиотек как информационных, культурных и образовательных учреждений.

1.2 . Настоящее Положение предназначено руководителям библиотек, специалистам методических отделов и служб, отвечающих за разработку системы мероприятий повышения квалификации кадров своих библиотек и библиотечных систем.

1.3 . Настоящее Положение ставит задачей упорядочение организационных форм и унификацию форм учета мероприятий системы непрерывного образования библиотекарей, а именно: обучающего семинара, семинара-тренинга, круглого стола, мастер-класса, творческой лаборатории на основе выработки единого понятийного аппарата для характеристики каждой формы.

1.4 . Данные формы предназначены для приобретения теоретических знаний и практических навыков в области библиотечного дела и могут являться самостоятельными формами обучения персонала библиотек или использоваться в более крупных комплексных формах обучения – таких, как Школы управления, Школы повышения квалификации, Школы молодого специалиста, различные курсы, в т.ч. в рамках мероприятий Центра профессионального развития библиотечных кадров Карелии.

1.5 . Обучающие семинары, семинары-тренинги, круглые столы, мастер-классы, творческие лаборатории проводятся на базах республиканских библиотек, центральных городских и районных библиотек республики, являющихся площадками (базами) передового библиотечного опыта, школами профессионального мастерства.

1.6 . Выбор конкретной формы мероприятия по повышению квалификации определяется текущими и перспективными планами работы, краткосрочными и долгосрочными программами развития кадрового потенциала библиотек и библиотечных систем, а также целями и задачами, стоящими перед организаторами. Во внимание принимаются также состав (группа, категория, функциональная специализация, образование, опыт, квалификация, уровень теоретических знаний и практических навыков и т.д.) и численность библиотечных специалистов, для которых предназначаются мероприятия.

2. Понятийный аппарат форм повышения квалификации

2.1. Обучающие семинары, семинары-тренинги, мастер-классы, творческие лаборатории, круглые столы являются коллективными формами мероприятий в системе повышения квалификации библиотечных работников.

2.2. Структура обеспечения мероприятия:

- методологическое (определение целей, задач, содержания обучения в зависимости от потребностей обучающихся),

- методическое (нормативные и инструктивно-методические материалы в помощь процессу обучения),

- информационно-библиографическое (списки литературы, выставки-просмотры по теме обучения),

- организационное (формирование рабочей группы, составление Программы*, составление предварительного списка участников и преподавателей, согласование их с вышестоящим руководством, рассылка информационных писем и приглашений и т.д.),

- материально-техническое обеспечение (подготовка помещения и средств для сопровождения процесса обучения: ПК, доступ в Интернет, мультимедиа-проектор, доска, маркеры, расходные материалы для практических занятий).

2.3. Процесс подготовки и проведения мероприятий можно условно разделить на три этапа:

- подготовительный,

- процесс непосредственного проведения,

- подведение итогов (выработка решений, рекомендаций, итоговых документов; выдача документа об окончании обучения; оценка результативности мероприятия).

2.4. Для контроля знаний, полученных в ходе мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников, используются такие формы как тестирование, выполнение зачетной работы, написание реферата согласно «Положению о Центре профессионального развития библиотечных кадров Карелии».

2.5. Анализ эффективности мероприятия можно провести с помощью анкеты, которую заполняют слушатели перед итоговым занятием. В анкете отражается мнение каждого участника о программе, дается общая оценка мероприятия, делаются критические замечания по содержанию, вносятся предложения по улучшению организации мероприятий, направленных на профессиональное развитие библиотечных кадров.

2.6. Учет мероприятий системы повышения квалификации библиотечных специалистов ведется в соответствии с ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика». После проведения мероприятия организаторы заполняют «Паспорт мероприятия системы повышения квалификации библиотечных специалистов», где фиксируются тема, дата проведения, продолжительность мероприятия, режим и место проведения занятий, численность и категория слушателей, указывается организатор проведения занятий. В приложениях дается состав слушателей (списком), состав преподавателей (с указанием должности и места работы), программа (план) занятий, использованные средства (из федерального и республиканского бюджетов, привлеченные средства (проекты).

3. Дифференциация форм обучения

3.1. Обучающий семинар - групповая форма обучения персонала, предназначенная для изучения и освоения новых, ранее не известных актуальных направлений, форм и методов библиотечной работы. Является наиболее разработанной и распространенной формой. Проводится с учетом категории слушателей (функциональной специализации, образования и стажа работы). Обучающий семинар ориентирован на специфические запросы конкретных групп библиотечных работников. Обучение проводится по определенной, достаточно узкой теме.

По территориальному признаку (охвату) обучающие семинары могут быть районными, межрайонными, кустовыми, республиканскими, зональными.

_____________________________

* Программа – утвержденный органами управления документ, отражающий содержание, цели, характер и порядок ведения мероприятия, в котором обозначены темы, предусмотрено время для свободных дискуссий, обмена опытом и практических занятий. Возможно использование двух вариантов программ. В первом варианте указываются: название, цель, категория участников, сроки проведения, организаторы, лекторы (ведущие, модераторы, тренеры и т.д.), названия докладов, выступлений, режим занятий. Во втором варианте указывается тема (проблема), дается ее четкое обоснование, очерчивается круг основных вопросов, предусматривается время для дискуссии.

3.1.1. Подготовка семинара включает:

- определение целевой аудитории (состава участников),

- разработку программы,

- определение состава преподавателей (лекторов),

- техническое оснащение (подготовка помещения и средств для сопровождения процесса обучения, включая ПК, доступ в Интернет, проектор, доску, маркеры и т.д.),

- информационно-методическое обеспечение (нормативные, инструктивно-методические материалы, пособия для проведения практических занятий).

3.1.2. Методика проведения обучающего семинара.

В качестве преподавателей выступают специалисты республиканских и федеральных библиотечно-информационных и методических центров (крупнейших библиотек РК и РФ). Обучающий семинар подразумевает теоретическую (получение новых знаний) и практическую (закрепление практических навыков) части.

3.2. Семинар-тренинг – интегрированная форма обучения персонала, в которой объединяются элементы семинара как традиционной формы повышения квалификации библиотечных работников и элементы тренинга как метода ситуационного проблемного обучения. Семинар-тренинг объединяет в себе обучение в рамках образовательных программ, ориентированное на формирование системы знаний, и обучение-тренинг, имеющее практическую направленность на развитие навыков и умений, освоение участниками нового опыта, которые должны незамедлительно найти применение на рабочем месте, повысить эффективность и качество труда. В библиотечной практике широко используются семинары-тренинги по внедрению новых технологий в библиотечную практику, по обучению современным принципам управления (стратегическому планированию и проектированию, управлению персоналом).

3.2.1. Семинар-тренинг - проблемно-ориентированное обучение, предполагающее интенсивную работу группы обучающихся с преподавателем-тренером или модератором. Процесс обучения подразумевает креативность, системность, последовательность.

3.2.2. Семинар-тренинг является краткосрочной формой, занимает от 1 до 5 дней, более длительные мероприятия проводятся с разрывом во времени.

3.2.3. Подготовка семинара-тренинга включает:

- анализ потребностей в тренинге и выбор проблемы (круга вопросов), которые предполагается решить в процессе обучения,

- определение целевой аудитории (состава участников),

- выбор тренера или модератора (возможно привлечение приглашенных специалистов из крупнейших региональных, российских, зарубежных библиотек, учебных заведений и центров),

- разработку программы (определяется последовательность занятий, сочетание теоретических и практических форм обучения),

- техническое оснащение (подготовка помещения, средств для сопровождения процесса обучения, включая ПК, доступ в Интернет, мультимедийный проектор, доску, маркеры и т.д.),

- информационно-методическое обеспечение (нормативные, инструктивно-методические материалы, пособия для проведения практических занятий).

3.2.4. Методика проведения семинара-тренинга.

Семинар-тренинг обычно состоит из 2-х частей: из теоретической и тренинговой части, направленной на моделирование конкретной производственной ситуации, поиск решений, выходов, что способствует развитию творческой инициативы библиотекарей.

3.3. Мастер-класс - одна из форм повышения профессионального мастерства специалистов, ориентированная на передачу теоретических и практических знаний по конкретным авторским программам. Подразумевает наличие, с одной стороны, преподавателя (мастера), специалиста высокого уровня, который занимается передачей собственного опыта, мастерства путем прямого и комментированного показа приемов работы или эффективной деятельности, владеющего методикой обучения, с другой – наличие группы участников (обучающихся). Мастер-класс – разовая форма работы, объединяющая небольшие группы слушателей (5-10 человек).

3.3.1. Преподаватель (мастер) представляет собственную систему работы, предполагающую комплекс методических приёмов и обучающих методик.

3.3.2. Данная форма наиболее эффективна для краткосрочного проблемно-ориентированного обучения библиотечных работников на различных курсах, школах, семинарах. Технологию мастер-класса целесообразно использовать в обучении библиотекарей навыкам работы на ПК, в определенных программах, поиску в Интернет, пользованию электронной почтой, а также узкоспециальным навыкам и умениям, таким как переплетное дело, реставрация документов и др.

3.3.3. Подготовка мастер-класса включает:

- анализ потребностей в обучении,

- определение целевой аудитории (состава участников),

- выбор преподавателя или мастера (возможно привлечение приглашенных специалистов из крупнейших региональных, российских, зарубежных библиотек, учебных заведений и центров),

- разработку программы,

- техническое оснащение (подготовка помещения и средств для сопровождения процесса обучения, включая ПК, доступ в Интернет, мультимедийный проектор, доску, маркеры, расходные материалы и т.д.),

- информационно-методическое обеспечение (нормативные, инструктивно-методические материалы, пособия для проведения практических занятий).

3.3.4. Методика проведения мастер-класса:

- открытие, представление участников и преподавателей,

- презентация преподавателем или несколькими преподавателями собственной программы или методики (цели, задачи, используемые технологии, описание результатов, эффекта от внедрения их в практику),

- обсуждение представленной программы или методики (опыта) участниками обучения, анализ достоинств и недостатков,

- моделирование, т.е. самостоятельная работа слушателей по разработке собственной модели данного опыта в режиме предложенной преподавателем технологии работы,

- обсуждение результатов самостоятельной работы слушателей (авторских моделей), анализ содержания, методов реализации модели,

- подведение итогов.

3.4. Творческая лаборатория – комплексная форма обучения, позволяющая использовать преимущества различных форм обучения и разрабатывать конкретные рекомендации по решению актуальных проблем (организационных, кадровых и др.) с помощью различных учебных процедур и научных методик, включая моделирование ситуации, апробацию принимаемых решений.

3.4.1. Цель творческой лаборатории – создание коммуникационной площадки для установления профессиональных контактов, обмена инновационным опытом работы и новыми идеями, профессиональными навыками и умениями.

3.4.2. В программе творческой лаборатории могут быть: групповые теоретические занятия (семинары), активные формы (тренинги, деловые игры, мастер-классы), проходящие в малых группах или секциях.

3.4.3. Базами для творческих лабораторий могут быть федеральные, областные, республиканские библиотеки и центры, центральные муниципальные библиотеки, поэтому творческие лаборатории могут быть межрегиональными, республиканскими, межрайонными, районными, городскими.

3.4.4. Подготовка творческой лаборатории включает:

- выбор базы проведения,

- определение целевой аудитории (состава участников),

- разработку программы,

- определение состава преподавателей (лекторов), наблюдателей и консультантов,

- техническое оснащение (подготовка помещения и средств для сопровождения процесса обучения, включая ПК, доступ в Интернет, проектор, доску, маркеры и т.д.),

- информационно-методическое обеспечение (нормативные, инструктивно-методические материалы, пособия для проведения практических занятий).

3.4.5. Методика проведения творческой лаборатории (в зависимости от выбора конкретных форм, которые будут использоваться в ходе её проведения):

- открытие, представление участников, преподавателей, консультантов и наблюдателей,

- общие занятия в виде пленарных заседаний, научно-практических конференций, семинаров, совещаний, встреч, экскурсий,

- занятия в малых группах, секциях по направлениям работы, по категориям специалистов (круглые столы, мастер-классы и т.д.),

- общее занятие, подведение итогов, закрытие.

3.5. Круглый стол – одна из форм коллективной дискуссии по какой-либо актуальной проблеме, беседа, в которой участвует группа (обычно не более 25 человек), и происходит свободный обмен мнениями (открытое обсуждение профессиональных проблем).

3.5.1. Специфика данной формы – в максимальной активности участников, что обеспечивает эффективность рассмотрения вопросов.

3.5.2. Для обсуждения выбирается четко очерченная, и, по возможности, остро актуальная проблема, по которой органам управления и методическим центрам нужна экспертная оценка специалистов, их аргументированные доказательства и рекомендации, нацеливающие на решение проблемы, на совершенствование или изменение библиотечной практики.

3.5.3. Формирование группы участников предусматривает дифференцированный подход: это должны быть не только компетентные, творчески мыслящие люди, но и должностные лица, представители исполнительной власти, от которых зависит принятие решений.

3.5.4. Подготовка круглого стола включает:

- отбор вопросов для обсуждения,

- определение состава участников,

- предварительную рассылку вопросов предполагаемым участникам (за 7-10 дней),

- выбор ведущего (председательствующего),

- подготовку проекта итогового документа.

3.5.5. Итоговый документ должен содержать:

- констатирующую часть, в которой перечисляются те проблемы, которые обсуждались участниками,

- конкретные рекомендации библиотекам, методическим центрам, органам управления разных уровней, выработанные в ходе обсуждения или решения, которые могут быть реализованы через определенные мероприятия с указанием сроков их выполнения и ответственных.

3.5.6. Методика проведения круглого стола.

Круглый стол открывает ведущий, он представляет участников дискуссии, направляет её ход, следит за регламентом, который определяется в начале обсуждения, обобщает итоги, суммирует конструктивные предложения. Обсуждение в рамках круглого стола должно носить конструктивный характер, не должно сводиться, с одной стороны, только к отчетам о проделанной работе, а с другой, - только к критическим выступлениям. Сообщения должны быть краткими, не более 10-12 минут. Проект итогового документа оглашается в конце обсуждения (дискуссии), в него вносятся дополнения, изменения, поправки.