Отдел хранения библиотечных фондов
Историческая справка:
Первые попытки организации отдела книгохранения были предприняты в конце 20-х годов 20-го столетия (Докладная записка Наркомпроса от 12 апреля 1927 года «Об организации единого книгохранилища» в Краеведческом Отделении Публичной библиотеки-читальни). Окончательно, как самостоятельное структурное подразделение в структуре библиотеки, отдел сформировался в далекие 50-е годы. Неоднократно менял свое название: до 1 января 1995 года – отдел хранения основного фонда (ОХОФ), далее отдел организации и использования фондов (ОО и ИФ), в настоящее время – отдел хранения библиотечных фондов (ОХБФ). В состав отдела входит Центр сохранения библиотечных фондов, который был выделен в структуре библиотеки как специализированное подразделение в 2005 году.
В ведении отдела находился основной фонд библиотеки. В 2017 году, с момента слияния фонда абонемента, основной фонд библиотеки стал единым, а при объединении республиканских библиотек - Карельской Республиканской библиотеки для слепых и Республиканской детско-юношеской библиотеки с Национальной библиотекой статус единого фонда усилился. Слияние фондов республиканских библиотек повлекло за собой увеличение фонда Национальной библиотеки. Фонд пополнился новыми видами изданий: тактильными книгами, книгами по Брайлю, «говорящими книгами» и др., а также широким репертуаром детской книги во всем его многообразии. На 01.01.2023 г. совокупный объем фонда Национальной библиотеки составляет более 1 млн. 773 тыс. документов.
Состав фонда:
Единый фонд библиотеки содержит наиболее полный комплект документов универсального профиля. Размещен в помещении современного фондохранилища, имеющего 2-х уровневую этажность (1-ый и 2-ой ярусы). Является основой для формирования подсобных фондов структурных подразделений. В едином фонде имеются научные, научно-популярные, официальные, учебные, учебно-методические, производственно-практические, справочные издания, специализированные издания для определенной категории читателей и прочие виды изданий. Единый фонд составляют различные виды документов: книги, журналы, газеты, продолжающиеся издания, научные труды, авторефераты диссертаций, карты, ноты, изоиздания, аудиовизуальные и электронные документы, микроформы, издания для слепых и слабовидящих людей, издания для детской аудитории.
Единый фонд делится на подфонды, среди которых наиболее значимыми являются:
- Фонд краеведческих и национальных документов (в т.ч. фонд депонированных краеведческих документов)
- Фонд рукописных книг
- Фонд нотных рукописей карельских композиторов и музыкантов
- Фонд периодических и продолжающихся изданий
- Многоотраслевой книжный фонд (в т.ч., фонд художественной литературы)
- Фонд документов на иностранных языках
- Фонд электронных документов
- Специализированный фонд для слепых и слабовидящих (рельефноточечные – по Брайлю и рельефно-графические пособия, «говорящие» книги на магнитных кассетах и флэш-картах, тактильные книги, документы, напечатанные укрупненным шрифтом и др.).
- Резервный фонд
- Обменный фонд
В едином фонде находятся документы на русском, карельском, вепсском, финском и других языках.
Основные направления деятельности:
- своевременная и оперативная выдача документов основного фонда пользователям библиотеки на основании их требований;
- размещение и хранение библиотечного фонда путем рационального использования площадей книгохранения и оптимизации структуры и состава фондов;
- формирование коллекций документов, как наиболее ценной части документального наследия региона, их нормативное размещение в книгохранении;
- сохранение библиотечных фондов, включая консервацию и реставрацию;
- оказание консультационно-методической и практической помощи библиотекам республики по вопросам хранения и сохранения библиотечных фондов.
Участие в проектах:
Участие в 3 этапе Программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации (2021- 2030 г.г.), которая включает:
- консервацию документов;
- обучение специалистов по вопросам сохранности библиотечного фонда;
- сохранение фондов в процессе использования;
- участие в 2-х этапах Всероссийского мониторинга обследования состояния сохранности библиотечного фонда Национальной библиотеки Республики Карелия.
Режимы обслуживания читателей и доставки документов:
Результатом реконструкции библиотеки явились технические новшества, которые затронули сферу обслуживания читателей на основе единого фонда библиотеки. С 2017 года обслуживание читателей осуществляется в режиме ручного и/или электронного оформления заказа на документ с помощью электронного каталога. Доставка документов в зону читального зала происходит в автоматизированном режиме – используется монорельсовая транспортная система «Телелифт». Автоматизированный подход к учету выданных документов с помощью бар-кодов и радиочастотной идентификации делает более гибким процесс выдачи и позволяет выдать любое издание в любую точку обслуживания читателей, где оборудованы станции монорельсовой транспортной системы (всего обслуживается 11 станций).